Kurangi Penggunaan Kertas, Diskominfo Depok Kembangkan Aplikasi Teman Kerja
Ilustrasi pertemuan virtual. Sumber Foto: pixabay.com
Kota Depok, Jurnal Jabar – Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Depok mengembangkan Aplikasi Teman Kerja untuk memudahkan Organisasi Perangkat Daerah (OPD) mengerjakan pekerjaan kantor. Kepala Diskominfo, Manto, mengatakan upaya ini sebagai salah satu wujud kesungguhan Pemerintah Kota (Pemkot) mewujudkan kantor bebas kertas atau paperless office.
"Ini jadi salah satu komitmen Pemkot turut mengurangi penggunaan kertas", kata Manto usai membuka sosialisasi Aplikasi Teman Kerja di Aula Lantai 5, Balai Kota Depok, Selasa (14/6).
Di tahap awal, Diskominfo menyosialisasikan pemanfaatan aplikasi ini untuk keperluan arsip dan pengelolaan surat yang keluar masuk. Sebagai syaratnya, semua OPD harus sudah menerapkan atau memiliki sertifikat tanda tangan elektronik dari Badan Siber dan Sandi Negara (BSSN) melalui Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE) Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE).
"Jadi urusan surat menyurat lebih efisien, bisa dilakukan dalam satu genggaman," jelasnya.
Sebanyak tujuh perwakilan OPD Pemkot Depok mengikuti sosialisasi Aplikasi Teman Kerja. Di antaranya, Badan Perencanaan Pembangunan dan Pengembangan Penelitian Daerah (Bappeda), Badan Keuangan Daerah (BKD), Badan Kepegawaian Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM), Dinas Ketahanan Pangan, Pertanian dan Perikanan (DKP3), Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (Diskarpus), Bagian Organisasi dan Bagian Umum Sekretariat Daerah (Setda).
"Kami terus berupaya mengembangkan. Nanti kalau sudah optimal, bisa juga untuk pengajuan kepegawaian dan lain-lain," tutupnya.